Captez et organisez vos contenus
Import des médias
Import des photos, vidéos et autres médias à partir de n'importe quel appareil
Canaux d'entrée personnalisables
Pré indexation
des champs avec des templates de description
Gestion des interruptions
de transfert
Gestion des doublons et des fichiers non conformes
Imports automatisés: récupération des médias à partir d'autres applications
Indexation de systèmes de fichiers object storage ou traditionnel
Vos contenus dans la médiathèque
Organisation
Organisez et parcourez l'intégralité de vos contenus facilement. Ils sont organisés en workspaces et collections hiérarchisées, contenant des assets indexés dans des champs
documentaires (attributes) multilingues.
La gestion des droits d'accès se fait au niveau des workspaces, des collections et des assets.
Des tags permettent d'appliquer des droits d'accès transverses sur les médias.
Gestion des fichiers
Phrasea sait capter vos fichiers, mais aussi référencer des sources externes.
Génération de fichiers dérivés selon vos usages
Phrasea peut fabriquer des fichiers dérivés à partir de vos fichiers sources (renditions) ou peut les sous-traiter à un système tiers, pour des formats spécifiques, grâce aux intégrations.
Gestion du contrôle des versions
Le DAM gère les versions des documents et leurs fichiers dérivés. C'est une fonction pour la gestion et le suivi de modifications apportées sur un média.
Chaque version différente du média est conservée, peut être réutilisée au cours du temps et accessible dans l'historique du document.
Indexation des médias
Gestion des champs
Création et paramétrage des champs nécessaires. Edition en lot du contenu des champs.
Indexation à l'aide de l'IA
Soumission des assets à des moteurs d'intelligence artificielle tiers pour aide à l'indexation
(mots-clés automatiques, texte dans l'image, sous-titrage, analyse colorimétrique, reconnaissance de formes et de visages,...).
Récupération de données
Lecture et écriture des métadonnées (IPTC, XMP, Exif, MP3, ID3, PDF, Dicom, Office,...) .
Modèles
Créez et appliquez le contenu de modèles de fiches documentaires, pour plus rapidité et de facilité dans la saisie (appliquez plusieurs modèles à la suite).
Low code
Phrasea inclut un moteur de templating permettant de remplir des champs à partir d'informations techniques issues du fichier et/ou d'autres attributs documentaires.
Grâce à son système de workflows programmables, il est aussi possible de designer vos propres process.
Echange de données via API
Vos assets, vos collections, vos workspaces sont éditables via API. (API First).
Lecture et écriture de données depuis et vers des applications tierces.
Cherchez efficacement et triez
La recherche
Avec Phrasea, effectuez une recherche en texte intégral et utilisez les opérateurs de votre moteur de recherche habituel.
Tri et groupement des résultats
Tri par pertinence, date de création, date de modification, visibilité du média, par tags ou mots-clés,...
Vous avez la possibilité de grouper ensuite ces tris par grandes sections, rendant l'affichage des résultats encore plus clair.
Filtrage à l'aide des facettes
Les facettes vous permettent d'affiner votre recherche et vous guident en réduisant progressivement les résultats, rendant la recherche plus pertinente. Vous naviguez de manière très intuitive et gagnez un temps considérable pour retrouver les médias souhaités.
Vous avez la possibilité de combiner les facettes. Par exemple, sélectionnez une échelle de date de prise de vue, et dans le même temps, un mot-clé, une collection dans laquelle se trouvent les médias, des tags,...
Gérez les utilisateurs et les droits
Keycloak
Phrasea s'appuie sur Keycloak pour la gestion de l'authentification, des utilisateurs, groupes et accès.
Keycloak supporte divers protocoles standards tels qu'OAuth2, OpenID Connect et SAML et facilite ainsi l'interconnexion avec vos annuaires d'entreprises existants.
L'intégration de Keycloak dans Phrasea renforce la sécurité et la gestion des utilisateurs du DAM, avec une authentification robuste et multifactorielle (MFA), une gestion fine des autorisations et le Single Sign-On (SSO).
Une gestion fine des droits (ACL)
Chaque document a un propriétaire et décide de la visibilité du média (pour lui-même, pour tout ou partie de son organisation, ou bien complètement public).
Règles de visibilité personnalisées, les tags sont liés aux droits des utilisateurs et servent aussi à restreindre les accès à certaines catégories de documents.
Partagez et valorisez
Publications de galeries web
Expose est un mini CMS orienté publications de galeries avec différents modèles de présentation personnalisables.
Expose permet de donner accès à un extrait de vos médias sans forcément donner accès à votre DAM, à destination d'humains ou de process automatisés (API), et ce, de façon libre ou authentifiée.
L'interface est responsive et consultable sur tous les supports (desktops, tablettes et mobiles).
Arborescence
Organisez vos publications de façon hiérarchique. Vous naviguez au sein de l'arborescence pour consulter vos médias.
Sécurité
Pensé pour donner accès à une partie de vos médias sans pour autant avoir à donner accès à votre DAM.
Droits d'accès
Consultation et téléchargement en accès public, public protégé avec mot de passe, ou accès authentifié sur une base de comptes ou annuaire d'entreprise.
Téléchargement
Téléchargement direct ou par mail, à l'unité ou en lot.
CGU
Ajoutez des CGU spécifiques pour chaque publication.
Affichage
Choisissez une mise en page de publication (galerie, mur d'images, navigation par lieu géographique). Intégrez vos designs CSS depuis l'interface d'administration, déployés dynamiquement.
CDN
Utilisation de CDN, optimisation de la disponibilité.
Mise en ligne
Mise en ligne et hors ligne automatisée.
Codes embed et iframes
Pour publier votre média sur un site externe. Le code embed permet d'afficher le média - par exemple une vidéo, issue de Phrasea, grâce à une URL spécifique. Celle-ci est servie par un CDN, permettant une diffusion relayée n'importe où dans le monde efficacement.
Intégrations et workflows
Intégrations
Un catalogue d'intégrations embarqué: créez facilement les intégrations souhaitées.
- RemoveBG
- AWS Recognition
- Transcribe
- Clarifai
Workflows
Nous avons développé un moteur de workflow pour Phrasea, programmable en low code au moyen d'une syntaxe simple. Vous pouvez paramétrer l'ordre ainsi que les événements qui se déclenchent. Les événements peuvent être des webhooks.
- Gestion de la parallélisation des jobs et concurrence
- Gestion des échecs de jobs et reprises
- Communication entre les jobs
- Visualisation du workflow (état en temps réel)
Déploiement et mise en œuvre
On commence !
Phrasea se déploie en SaaS, mais également on-Premise, avec Docker ou sur Kubernetes, via des scripts Helm ou en mode hybride.
Créez vos workspaces, vos collections, définissez la liste des champs et autres paramètres et commencez à ajouter des médias.
Phrasea est déployé avec une configuration de base que vous pouvez configurer pour l'adapter à vos besoins.
