Un DAM pour le Secteur Public
Collectivités, administrations, établissements publics et institutions produisent chaque jour un volume croissant de photographies, vidéos, documents et contenus de communication. Ces ressources doivent être organisées, sécurisées, conservées et mises à disposition des bonnes personnes, tout en respectant les contraintes de gouvernance et de maîtrise des données.
Centraliser les contenus
Phrasea réunit les ressources numériques dans un référentiel commun, accessible aux services autorisés.
La plateforme permet entre autres de :
- centraliser les fonds photographiques, audiovisuels et documentaires ;
- organiser les contenus par territoire, service, événement ou projet ;
- définir des métadonnées adaptées aux usages de l’institution ;
- retrouver rapidement un fichier grâce à la recherche simple ou avancée, ainsi qu'aux facettes ;
- gérer les droits d’accès par utilisateur, groupe ;
- suivre les versions et limiter l’utilisation de documents obsolètes.
Faciliter le travail entre les services
- Service Communication
- Documentation
- Archives
- Culture
- Tourisme
- Directions métiers
Tous ces services peuvent travailler à partir d’une même source de contenus.
Les utilisateurs accèdent seulement aux ressources correspondant à leurs missions. Ils peuvent constituer des sélections, partager des médias, collaborer ou encore publier des galeries sans multiplier les copies ou les envois par messagerie électronique.
Garder avant tout la maîtrise de ses données
Phrasea est une solution Open Source. Elle peut être déployée en SaaS, On-Premise ou en mode hybride.
Cette liberté de déploiement permet à chaque organisation de choisir l’architecture adaptée à ses exigences de sécurité, de souveraineté et d’intégration avec son système d’information.
Son architecture API First facilite les échanges avec les sites institutionnels, portails documentaires, outils métiers et plateformes de publication.
Une plateforme au service de l’intérêt public
Phrasea aide les institutions à mieux organiser et valoriser leur patrimoine numérique, à fluidifier les usages internes et à diffuser leurs contenus dans un cadre maîtrisé.