Un DAM pour le Secteur Educatif
Les universités, grandes écoles, instituts de recherche et établissements d'enseignement supérieur produisent des documents divers: photographies, vidéos, enregistrements de conférences, supports pédagogiques, publications scientifiques, visuels institutionnels, ressources de communication.
Sans une gestion centralisée, ces contenus sont dispersés entre plusieurs services, stockés sur différents serveurs ou postes de travail, ce qui complique leur recherche, leur réutilisation et leur diffusion.
Une médiathèque numérique unique
Phrasea est une solution de Digital Asset Management (DAM) qui permet de centraliser l'ensemble des ressources numériques de votre établissement au sein d'une plateforme unique et sécurisée.
Les équipes de communication, les enseignants, les chercheurs, les bibliothécaires, les services administratifs, accèdent rapidement aux contenus dont ils ont besoin grâce à un moteur de recherche performant basé sur les métadonnées.
Chaque utilisateur dispose d'un accès adapté à son profil.
Valoriser les productions pédagogiques et scientifiques
Les établissements d'enseignement supérieur produisent une variété importante de ressources qui méritent d'être conservées et valorisées :
- photos des événements et vie étudiante ;
- vidéos de cours, conférences, colloques;
- webinaires ;
- contenus pédagogiques multimédias ;
- ressources graphiques ;
- documents de communication institutionnelle ;
- archives audiovisuelles de laboratoires et centres de recherche.
Phrasea facilite leur classement, leur indexation et leur diffusion vers les différents publics : étudiants, enseignants, chercheurs, partenaires, journalistes ou grand public.
Faciliter le travail collaboratif
Grâce à une interface web intuitive, plusieurs équipes peuvent collaborer sur les mêmes ressources sans multiplier les copies.
Les utilisateurs retrouvent immédiatement la dernière version d'un document, consultent son historique et téléchargent automatiquement le format adapté à leur besoin.
Les droits d'accès garantissent que seuls les utilisateurs autorisés peuvent consulter ou diffuser certains contenus qui leur sont destinés.
Gagner du temps au quotidien
Avec Phrasea, les équipes ne perdent plus de temps à rechercher une photo, une vidéo ou un visuel.
Le moteur de recherche avancé permet de retrouver un média en quelques secondes grâce aux métadonnées, aux mots-clés, aux auteurs, aux dates, aux projets ou aux collections.
Des workflows automatisés sont mis en place pour gagner du temps dans vos tâches quotidiennes.
Préserver durablement le patrimoine numérique
Les contenus produits par les établissements représentent un patrimoine numérique précieux.
Phrasea contribue à leur conservation sur le long terme en assurant une organisation cohérente, une traçabilité des modifications et une gestion pérenne des ressources numériques.
Les bénéfices pour votre établissement
- Centralisation de tous les médias numériques.
- Recherche rapide grâce aux métadonnées.
- Gestion fine des droits d'accès.
- Valorisation des productions pédagogiques et scientifiques.
- Collaboration simplifiée entre les différents services.
- Diffusion facilitée des contenus vers les sites web, réseaux sociaux et plateformes partenaires.
- Préservation durable du patrimoine audiovisuel et iconographique.
En offrant une médiathèque centralisée, sécurisée et collaborative, Phrasea aide les universités, grandes écoles et instituts de recherche à optimiser leurs processus documentaires tout en renforçant la visibilité de leurs productions académiques et scientifiques.